ਪੇਜ ਲੇਆਊਟ ਅਤੇ ਪ੍ਰਿੰਟਿੰਗ

ਪੇਜ ਲੇਆਉਟ ਅਤੇ ਪ੍ਰਿੰਟਿੰਗ ਦੋਵੇਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਸੁਧਾਰਨ ਲਈ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹਨ। ਇਹ ਦੋਵੇਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਆਪਣੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਪੇਸ਼ ਕਰਨ ਦੇ ਤਰੀਕੇ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਪੇਸ਼ਾਵਰਤਾ ਦੇ ਇੱਕ ਵਧੀਆ ਪਹਲੂ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ। ਆਓ ਹਰ ਇਕ ਦੀ ਪੂਰੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਜਾਣੀਏ।

1. ਪੇਜ ਲੇਆਉਟ ਕੀ ਹੈ? [1]

ਸੋਧੋ

ਪੇਜ ਲੇਆਉਟ ਵਿੱਚ ਇਹ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇੱਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਅੰਦਰ ਟੈਕਸਟ, ਚਿੱਤਰ, ਹੈਡਰ, ਫੁਟਰ, ਸਪੇਸਿੰਗ, ਅਤੇ ਹੋਰ ਤੱਤ ਕਿਵੇਂ ਵਿਵਸਥਿਤ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਅਖੀਰਲੇ ਦਿੱਖ ਤੇ ਪੜਾਅ ਦਾ ਹਿੱਸਾ ਹੈ।

ਪੇਜ ਲੇਆਉਟ ਦੇ ਮੁੱਖ ਤੱਤ [1]

ਸੋਧੋ

ਮਾਰਜਿਨਸ: ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਕਿਨਾਰੇ ਅਤੇ ਟੈਕਸਟ ਵਿੱਚ ਦੂਰੀ ਨੂੰ ਮਾਰਜਿਨ ਕਹਿੰਦੇ ਹਨ।

ਕਾਲਮ: ਪੇਜ ਵਿੱਚ ਕਾਲਮ ਬਣਾ ਕੇ ਟੈਕਸਟ ਨੂੰ ਵੰਡਣ ਨਾਲ ਪੜ੍ਹਨ ਵਿੱਚ ਆਸਾਨੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।

ਹੈਡਰ ਅਤੇ ਫੁਟਰ: ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਅਤੇ ਉੱਪਰ ਵਾਲੇ ਹਿੱਸੇ ਵਿੱਚ ਦਿਤੀਆਂ ਜਾਣਕਾਰੀਆਂ (ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਸਿਰਲੇਖ, ਪੇਜ ਨੰਬਰ, ਤਾਰੀਖ)।

ਪੇਜ ਸਾਈਜ਼ ਅਤੇ ਦਿਸ਼ਾ: ਅਮੂਮਨ ਲੈਟਰ ਸਾਈਜ਼ (8.5" x 11") ਜਾਂ A4 ਸਾਈਜ਼ ਵਰਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਦਿਸ਼ਾ ਪੋਰਟ੍ਰੇਟ ਜਾਂ ਲੈਂਡਸਕੇਪ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ।

ਲਾਈਨ ਸਪੇਸਿੰਗ ਅਤੇ ਪੈਰਾ ਸਪੇਸਿੰਗ: ਲਾਈਨਾਂ ਅਤੇ ਪੈਰਾਗ੍ਰਾਫਾਂ ਵਿੱਚ ਸਪੇਸ ਨਿਰਧਾਰਿਤ ਕਰਦੇ ਹਨ।

ਚਿੱਤਰ ਅਤੇ ਗ੍ਰਾਫਿਕਸ ਦੀ ਸਥਿਤੀ: ਚਿੱਤਰਾਂ ਨੂੰ ਪੇਜ ਵਿੱਚ ਕਿਵੇਂ ਸੈੱਟ ਕਰਨਾ ਹੈ, ਇਹ ਲੇਆਉਟ ਦਾ ਹਿੱਸਾ ਹੈ।

ਪੇਜ ਲੇਆਉਟ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਦੇ ਨਿਯਮ

ਸੋਧੋ

ਸਧਾਰਨ ਅਤੇ ਪੜਨਯੋਗ ਲੇਆਉਟ ਬਣਾਓ।

ਵੱਖ-ਵੱਖ ਅਨਸਰਾਂ ਲਈ ਯਥੋਚਿਤ ਸਪੇਸ ਵਰਤੋ।

ਇੱਕਸਾਰ ਫੌਂਟ ਸਟਾਈਲ ਅਤੇ ਸਾਈਜ਼ ਰੱਖੋ।

ਮੂਲ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਉਭਾਰਨ ਲਈ ਉਪ-ਸਿਰਲੇਖ ਵਰਤੋ।

ਪ੍ਰਿੰਟਿੰਗ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ

ਸੋਧੋ

ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰਨ ਸਮੇਂ ਕੁਝ ਮੁੱਖ ਗੱਲਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਪ੍ਰਿੰਟ ਹੋਵੇ।

ਪ੍ਰਿੰਟਿੰਗ ਦੇ ਮੁੱਖ ਤੱਤ [2]

ਸੋਧੋ

ਪ੍ਰਿੰਟ ਸਾਈਜ਼ ਅਤੇ ਪੇਜ ਸੈਟਅੱਪ: ਪੇਜ ਦੀ ਸਾਈਜ਼ ਅਤੇ ਦਿਸ਼ਾ ਦਾ ਚੋਣ ਕਰੋ।

ਪ੍ਰਿੰਟਰ ਦੀ ਰਾਜ਼ੁਕੁਸ਼ਾਈ: ਮਿਆਰੀ ਰੈਜ਼ੋਲਿਊਸ਼ਨ ਤੇ ਪ੍ਰਿੰਟਿੰਗ ਕਰੋ ਤਾਂ ਜੋ ਤਸਵੀਰਾਂ ਅਤੇ ਟੈਕਸਟ ਸਾਫ਼ ਨਜ਼ਰ ਆਉਣ।

ਰੰਗ ਬਨਾਮ ਬਲੈਕ ਐਂਡ ਵਾਈਟ: ਜੇ ਰੰਗ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰਨਾ ਹੈ ਤਾਂ CMYK ਸੈਟਿੰਗ ਦਾ ਧਿਆਨ ਰੱਖੋ।

ਪ੍ਰੂਫਰੀਡ ਅਤੇ ਪ੍ਰੀਵਿਊ: ਅੰਤਮ ਪ੍ਰਿੰਟ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਪੂਰੀ ਜਾਂਚ ਅਤੇ ਪ੍ਰੀਵਿਊ ਕਰ ਲਓ।

ਇਹ ਤਰੀਕੇ ਤੇ ਸਿਧਾਂਤ ਪੇਜ ਲੇਆਉਟ ਅਤੇ ਪ੍ਰਿੰਟਿੰਗ ਦੋਵੇਂ ਨੂੰ ਸੁਧਾਰਨ ਵਿੱਚ ਸਹਾਇਕ ਹਨ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਧੀਆ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਪੜਨ ਵਾਲੇ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕਰਦੇ ਹਨ।

  1. ਕੰਬੋਜ, ਡਾ. ਸੀ ਪੀ (2023). ਐੱਮ ਐੱਸ ਆਫ਼ਿਸ ਤੇ ਵਿੰਡੋਜ਼. ਮੋਹਾਲੀ: ਯੂਨੀਸਟਾਰ ਬੁਕਸ ਪ੍ਰਾ.ਲਿਮਿ. ISBN 978-93-5816-149-6.